人事行政前台岗位职责(必备3篇)
人事行政前台岗位职责(1)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司的招聘及考勤的核算;
7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;
8、完成公司领导交办的其它工作。
人事行政前台岗位职责(2)
1、负责公司前台人员来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;
3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;
4、配合公司员工的出差安排,订购车船票和机票,确保员工的顺利出行;
5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等),保持公司良好的办公环境和公司形象;
6、负责公司办公用品的采购工作,并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;
7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;
8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;
9、负责员工生日慰问,以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;
10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);
11、领导交办安排的其他临时事务。
人事行政前台岗位职责(3)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司的招聘及考勤的核算;
7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;
8、完成公司领导交办的其它工作。