行政主管岗位职责要求(集锦18篇)
行政主管岗位职责要求(1)
组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
做好办公室人员考勤和处理各种假期;
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
发放日常福利、节日福利;
购买、管理和维修公司固定资产;
负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
做好公司废物(品)处理和销售管理工作
完成直属上司交办的临时性工作。
岗位要求
有较强的管理能力;
熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
要有非常好的组织能力。
行政主管岗位职责要求(2)
1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用
2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;
3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作
4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理
5、监督和跟进办公采购和固定资产工作
6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成
行政主管岗位职责要求(3)
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政主管岗位职责要求(4)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求:
1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;
行政主管岗位职责要求(5)
1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责要求(6)
团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;
工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;
日常事物管理,对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;
公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;
总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。
行政主管岗位职责要求(7)
1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用
2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;
3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作
4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理
5、监督和跟进办公采购和固定资产工作
6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的`落实完成
行政主管岗位职责要求(8)
1、团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;
2、工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;
3、日常事物管理,对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;
4、公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;
5、总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。
行政主管岗位职责要求(9)
1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责要求(10)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求:
1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;
行政主管岗位职责要求(11)
组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
做好办公室人员考勤和处理各种假期;
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
发放日常福利、节日福利;
购买、管理和维修公司固定资产;
负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
做好公司废物(品)处理和销售管理工作
完成直属上司交办的临时性工作。
岗位要求
有较强的管理能力;
熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
要有非常好的组织能力。
行政主管岗位职责要求(12)
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政主管岗位职责要求(13)
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政主管岗位职责要求(14)
负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;
协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;
配合上级公司进行企业文化建设工作;
负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;
负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;
协助上级单位及相关部门开展工作;
完成上级领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责要求(15)
团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;
工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;
日常事物管理,对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;
公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;
总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。
行政主管岗位职责要求(16)
1、持有安全主任证,本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);
2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;
3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理,发现异常及时报修,并跟进改善情况;
4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;
5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;
6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;
行政主管岗位职责要求(17)
1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用
2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;
3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作
4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理
5、监督和跟进办公采购和固定资产工作
6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成
行政主管岗位职责要求(18)
负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:
制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;
协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;
统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;
配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;
协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;