2022年会场场地租赁服务合同范本
甲方:_______________
联系地址:___________
乙方:_______________
联系地址:__________
就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜,甲乙双方经友好协商达成以下协议:
一、有关活动
1、活动名称
_____________________________________
2、举办时间和地点
时间:________年________月________日
地点:______________________________
二、甲方的责任
1、由________年_____月_____日,甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方,作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地,则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方,并双方友好协商解决。逾期通知,则视为甲方违约。
2、甲方负责活动当天的场地保安工作;
3、甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;
4、甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用,并提供活动所需的电力,同时须派出专业的控制人员协助乙方;
5、甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;
6、甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;
7、甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;
8、甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_____年_____月_____日)进场进行安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行;
(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时,甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;
(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。
三、乙方的责任
1、乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案;
2、乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消,乙方将负全部责任;
3、乙方邀请的第三方搭建或执行公司,应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全,如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。
4、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。
四、费用和支付
1、乙方总共应支付人民币__________元整(rmb_______________),作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;
2、乙方应在_____月_____日前,向甲方支付现金人民币__________元整(rmb_______________)作为预付费用,甲方应在收到款项后提供相应的收据;
3、乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用(即人民币__________佰元整(rmb_____),以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;
4、除本协议规定之外,甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用,包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;
5、乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后,对甲方不再负有任何支付义务。
五、本协议自双方签约日期起生效。
甲方:乙方:
代表(盖章):代表(盖章):
__年_月_日__年_月_日
甲方:
乙方:
经甲乙双方协商一致同意订立以下协议,条款如下:
一、租赁时间及费用:
1、甲方提供场地:
2、甲方准备设施:
3、乙方租赁用途:
4、乙方租赁时间:
5、具体时间最少提前_______天通知甲方,如时间与甲方场地安排有冲突的`,则乙方需另排时间,租用课室需提前_______天缴纳租场费用。
6、费用合计:______元/天
7、若甲方场地及设施有损毁、破坏或遗失,乙方要按价赔偿甲方损失。
8、如需提供设备按规定价格收取费用.
二、注意事项:
1、乙方须遵守甲方所定的以下租用/使用场地守则。违规者,甲方有权随时终止租用场地及设施,已缴付的租赁费用亦不会退回。
2、乙方人员必须遵守国家法律、法规,不得从事违法活动。
3、乙方工作人员必须维护好公共秩序,禁止在甲方大楼内追逐、打闹,禁止在室内吸烟,违者严惩。
4、乙方不能利用布置场地的时间进行开会或其他活动。
5、乙方须准时交还场地,租用时间包括场地准备、上课及收拾、桌、椅等恢复原位;逾时者需补付租用场地费用,以_______元/小时计算费用(超时_______分钟以上按_______小时计算)。
6、乙方不得擅自移动或拆除场地内的固定设施,使用房间后所有台椅、设备及用品须安放回原位及维持原状。
7、租用期间,所有设施如有损毁、破坏或遗失,乙方须赔偿本公司损失。
8、未经本公司许可,乙方不得在甲方大楼范围内摆放任何物品或张贴指示、通告或任何宣传物品。
9、乙方严禁使用甲方之名义作宣传用途,违规者,甲方有权随时终止租用场地及不会退回已缴付的租金。
10、乙方于甲方场地内因举办的活动时导致人身健康安全与财物纠纷,因举办的活动引致的人身伤亡或财物损失,甲方概不负责。
11、甲方的场地及设施是为成人而设,未成年人、中老年人、身体行动不便的特殊人群若在甲方场地内发生人身意外伤害,甲方概不负责。
12、乙方不得在租用场地内饮食。违规者,甲方保留权利追讨相关清洁费用,清洁费为租赁费的50%另行计算收取。
13、办公室、接待处及非租借之地方均为本公司私人范围,未经许可不得擅进。
14、乙方不得分租或转租予其它团体/人士。
15、甲方保留场地租用/使用规则的修改及最终解释权。
16、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,签字之日起生效。
甲 方: 乙 方:
签 章: 签 章:
时 间: 时 间: