报告排版格式要求

一、工作报告由标题，正文，署名，日期几个部分构成的。1、标题：总结的名称，由总结的单位、期限和性质组成。2、正文：分为开头，主体，结尾。( 1）开头：介绍单位的基本情况，不管以何种方式开头，都应简炼。（2）主体：将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果加以表述，以数据和材料说话，内容要翔实。（3）结尾：写工作上存在的问题或指出工作中的缺点，今后的打算和努力的方向。3、署名和日期 在正文右下方写明署名，最后还要在署名的下面写明日期。二、排版格式要求 （1）页面设置：用纸：A4装订线：左侧页码位置：下居中页边距：上5厘米；下2厘米、左5厘米、右2厘米  （2）字体、字号正文：4号仿宋体一级标题：小2号黑体二级标题：3号黑体三级标题：4号黑体   （3）标题格式一级标题：一、 二、 三、二级标题：（一） （二） （三）三级标题：1． 2． 3． （4）行距：单倍行距  （5）字距：默认一、工作报告的概念： 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。二、报告的写作要求（一）交待要简要，背景要鲜明。叙述必须简明扼要，使得背景鲜明突出（二）要准确，典型，丰富。写的人既要花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材             料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。（三）反映特点，找出规律。反映自身特点以及带规律性的经验教训。（四）要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。（五）对主要问题要详写，次要的要略写。

公文用纸幅面尺寸及版面要求 •         幅面尺寸         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。•         页边与版心尺寸        公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。•         字体和字号     如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。•         行数和字数     一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。•         文字的颜色     如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。•         制版要求     版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。•         印刷要求     双面印刷；页码套正，两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。•         装订要求     公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 •         骑马装订或平订的公文应当：         （1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm；    （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；    （3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 •         公文格式各要素的划分      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。      页码位于版心外。

1、标题工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。2、正文工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况（成绩及经验）、存在的问题和今后打算，重点应放在工作情况部分。写作过程中，可以根据工作实际，或侧重于工作成绩，或详写失误和问题，并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。3、结语工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语，可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中，不能带有明显的期复性词语，如“以上报告，请批复”、“以上报告，请审批”等，因为报告中是不能夹带请示事项的。扩展资料：工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用写作研究的文体之一。工作汇报，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。注意事项1、工作汇报前要充分占有材料。2、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。3、条理要清楚。汇报是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到汇报的目的。4、要剪裁得体，详略适宜。5、工作汇报的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。参考资料：工作报告-百度百科

字体 正文：小五

具体项目 内容规范 排版格式 页面设置纸型A4；上5mm、下5mm、左20mm、右20mm；页眉14mm、页脚14mm；正文双栏，栏宽5mm, 两栏距离7mm。 中文摘要部分 文章标题 要求不超过20个字，不用不常见的英文缩写； 小二宋加粗，单倍行距，段前14磅，段后8磅。 作者姓名 多个作者署名用逗号隔开；作者单位按下列单位编号用上角标表示。 五号楷体_GB2312，单倍行距。 通讯地址 单位详细地址、所在省市 邮编；有多个单位时顺序编号。 汉字为宋体，英文、数字为Times New Roman，六号，固定行距10磅，段后6磅。 作者正照 扫描(精度一定600线以上)，请用证件照 20mm*30mm；照片要清晰，不用红色背景；禁用生活照；附在摘要左侧。 摘要 要求200字左右，用第三人称，包含目的、方法、结果、结论等要素；不要分段。摘要中应明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价。中英文摘要中不得出现“本文、文章”或“in this paper”“this paper”等词，不要评论文章；不使用图表公式。英文稿件也需要中文摘要。 汉字为楷体_GB2312，英文、数字字体为Times New Roman，小五号，固定行距15磅； 标题小五号宋加粗。中文摘要用加粗字体标出创新点 关键词 要求4--8个，用分号隔开； 文章编号 1004-731X (年份) 期数-XXXX-XX 中图分类号 中国图书馆分类法（第四版）中查找；1-2个； 文献标识码 A：学术论文或综述报告；B：技术成果报告； 英文摘要部分 文章标题 实词首字母应大写； 字体为Times New Roman，四号加粗，段前4磅； 作者姓名 多作者署名用逗号隔开；姓氏字母大写，名字首字母大写； 字体为Times New Roman，五号斜体，单倍行距； 通讯地址 要求与中文相对应； 字体为Times New Roman，六号，固定行距10磅，段后6磅； Abstract： 要求与中文相对应； 字体为Times New Roman，五号，固定行距15磅；标题加粗；创新点用斜体字标出；Key words： 一律小写（缩写除外）；英文稿件也需要中文关键词； 正文 一级分段标题 如：1 建摸（“引言、概述、介绍”等不要加序号）； 汉字为宋体，英文、数字为Times New Roman，小四号，单倍行距，段前段后6磅；英文稿为四号字。 二级分段标题 如：1 特点分析；各级标题均不要使用自动编号方法； 汉字为宋体，英文、数字为Times New Roman，五号字，固定行距15磅；段前段后3磅；英文稿为小四号字。 三级分段标题 如：1 体系结构； 汉字为宋体，英文、数字为Times New Roman，小五字，固定行距15磅；段前段后3磅；英文稿为五号字。 正文内容 文字 全文统一汉字为宋体，英文、数字字体为Times New Roman，小五号；固定行距15磅，首行缩进2字符。英文稿五号，固定行距14磅。 图表 计量单位使用要符合国家标准；正确使用正斜体，变量要用斜体；英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体；图表必须有序号图题表名；表格用三线表； 插图线条磅数应在5磅-75磅，不能为0磅；图表中文字、图注、图题均为六号字；长公式要在运算符号后回行；公式图表用阿拉伯数排序，如公式用(1)表示，图1，表1 参考文献 [序号] 主要责任者 文献题目[文献类型标识] 出版地: 出版者, 出版年（具体著录格式见学报网站论文排版范例） 汉字为宋体，英文、数字字体为Times New Roman，六号，固定值12磅；要求按格式编排，项目齐全不缺项； 首页脚注 日期 收稿日期、修回日期; 汉字为宋体，英文、数字字体为Times New Roman，六号，固10磅；基金项目 基金项目名称（编号）； 所有作者简介 姓名(出生年-)，性别，籍贯，民族，学历，职称，职务，研究方向为 ；英文稿件格式为英文标题、摘要放在上面，中文摘要放在下面，后接正文。字体比中文稿大半号，如中文稿正文为小五号字，英文稿为五号字。中文稿一级标题为小四号字，英文稿为四号字。图表的字大小与中文相同。参考文献的字大小与中文稿相同

情况汇报，就是情况报告，属于报告文种。 一般由标题和正文两部分组成。 （一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于××××的情况报告” （二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1．前言。写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来。 2．主体。这是报告最主要的部分，这部分详述基本情况、做法、经验，以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3．结尾。提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。